Modèle de saisie de comptages directionnels au carrefour

Problématique

Notre client réalise chaque année environ 500 comptages directionnels aux carrefours. Ces comptages sont réalisés manuellement par des enquêteurs positionnés sur chaque branche du carrefour.

Ces recueils permettent de connaître l'état actuel du trafic sur un carrefour, afin d'adapter les temps de feux, ainsi que le plan de circulation (étude d'impact dans le cas de la mise en place d'un tramway par exemple).

Etat des lieux

La société réalisait la saisie de ses résultats dans des fichiers Excel. A chaque nouvelle saisie, l’opérateur réalisant la saisie recherchait dans l’historique un fichier approchant, et l’adaptait aux besoins de l’étude.

En résultait de nombreux problèmes de qualité tels que :

Incohérences graphiques entre les différents fichiers (non respect de la charte graphique de l'entreprise),
Mauvais pieds de page (contenant par exemple le nom d'un autre client),
Erreurs de calcul.

De plus, le temps de réalisation était relativement long (2H30 par fichier en moyenne).

Optimisation

Nous avons développé une application sous Excel permettant :

D’optimiser le temps de saisie : le temps de saisie moyen est passé de 2H30 à 45 minutes,
De garantir la fiabilité des données (notamment des calculs),
De garantir une cohérence graphique entre tous les modèles,
Un certain degré de paramétrage (nombre et durée des périodes d’enquête, intervalle d’agrégation, catégories de véhicules,…).
Un rendu client garanti, par l’intermédiaire d’une macro qui enregistre un fichier résultat où toutes les formules sont écrasées.

Par ailleurs, les différents clients de cette société ne souhaitaient pas tous les mêmes modèles de résultats. Nous avons donc mis en place 3 modèles de rendus distincts.

Nous avons défini une représentation schématique des différents types de carrefours (nombre de branches, orientation), et créé 9 modèles de base (quatre carrefours 3 branches, un 4 branches, quatre 5 branches).

Nous avons ensuite défini pour chaque type de carrefour l’ensemble des modèles nécessaires en fonction des différents sens uniques possibles. Plus de 1300 modèles distincts ont ainsi été générés à partir de ces modèles de base.

Afin de faciliter la navigation, nous avons mis en place un fichier de liste permettant d’accéder automatiquement aux modèles.